Darujte dětem šanci na důstojnou budoucnost! Navštivte náš dárkový katalog ještě dnes.
Prohlášení o ochraně osobních údajů
V poštovní schránce mi přistál dopis od CARE a nevím, jak se tam dostal. Možná se Vám to stalo. Nemějte obavu, pokud máte dopis před sebou, můžete si snadno ověřit, jaká data o Vás uchováváme a jak jsme na Vás získali kontakt. Můžete k tomu využít tuto aplikaci: Ověření mých osobních údajů.
Pokud před sebou dopis od nás nemáte, nebo jsme Vás kontaktovali jiným způsobem, a chcete znát podrobnosti ke zpracování Vašich údajů, nahlásit nám změnu ve svých osobních údajích nebo požádat o jejich odstranění z naší databáze, kontaktujte nás prosím písemně nebo telefonicky na této adrese:
CARE Česká republika z.s.
Slezská 2033/11
120 00 Praha 2
Tel.: 225 850 231
E-mail: care@care.cz
V průběhu několika dní Váš požadavek prověříme a zpracujeme nebo od nás dostanete odkaz do aplikace Ověření mých osobních údajů.
1. Základní pojmy
Osobní údaj je každá informace o fyzické osobě (subjektu údajů), na základě které lze fyzickou osobu identifikovat.
Subjektem údajů je žijící fyzická osoba, jejíž osobní údaje se zpracovávají. Subjektem údajů ve smyslu Obecného nařízení o ochraně osobních údajů, zkráceně GDPR) není právnická osoba a na údaje, které jsou zpracovávány o právnické osobě se tedy GDPR nevztahuje, protože údaje vztahující se k právnické osobě nejsou osobními údaji. GDPR nevztahuje svoji působnost na údaje o zesnulých osobách.
Správce a zpracovatel
Jak správce, tak i zpracovatel jsou právnické, případně fyzické osoby, které nakládají s osobními údaji.
Správce (v tomto případě CARE Česká republika z.s.) je tím, v jehož „prospěch“ jsou osobní údaje zpracovány. Proto je správce za jejich zpracování vždy primárně odpovědný. Správce rozhoduje o účelu, způsobu, rozsahu a prostředcích, jakými budou osobní údaje zpracovávány.
Zpracovatel (v tomto případě CARE Česká republika z.s. a subjekty, které CARE Česká republika z.s. zpracováním pověří) je oproti tomu osobou, která zpracování osobních úkonů provádí na základě pokynů (pověření) a ve prospěch správce. Mezi správcem a zpracovatelem vzniká smluvní vztah. Primárně odpovědným ve vztahu k subjektu údajů je vždy správce, nikoliv zpracovatel, nicméně v některých případech se subjekt může obrátit ke zpracovateli přímo.
2. Obecně
CARE Česká republika z.s. zpracovává a uchovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, s účinností od 25. května 2018 také v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/ 679 ze dne 27. dubna 2016 (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, zkráceně GDPR).
3. Jaké osobní údaje zpracováváme?
Mezi osobní údaje, se kterými pracujeme, patří:
- Jméno
- Adresa
- E-mailová adresa (pokud je poskytnuta)
- Telefonní číslo (pokud je poskytnuto)
- Datum narození (pokud je poskytnuto)
- IČO a DIČ (pokud byly poskytnuty)
- Číslo bankovního účtu (pokud bylo poskytnuto)
- Způsob získání Vašich údajů
- Výše a frekvence daru
- Způsob platby Vašich darů
Poskytování Vašich osobních údajů je dobrovolné. V některých případech jsme povinni Vaše osobní údaje uchovávat. Například pokud nám poskytnete finanční dar, je naší povinností tuto informaci uchovat deset let v našich účetních záznamech.
4. Jak je s Vašimi osobními údaji nakládáno?
CARE Česká republika používá osobní údaje pro následující účely:
- Pro zpracování darů
- Pro komunikaci s dárci
- Pro zaslání poděkování za dar
- Pro vystavení potvrzení o daru uplatnitelném v daňovém přiznání pro odpočet
- Pro informování o naší činnosti a jejích výsledcích
- Pro vyřízení Vašich žádostí či dotazů
- Pro získání zpětné vazby
- Pro úpravu Vašich osobních údajů a uplatnění Vašich práv v souladu s normami upravující ochranu osobních údajů. Například abychom vám umožnili přístup k Vašim osobním údajům.
- Pro plnění povinností vyplývajících z platných právních norem
5. Kdo má přístup k Vašim osobním údajům?
Vaše osobní údaje sdílíme s třetími stranami, abychom zajistili uvedené účely, zejména komunikaci s dárci. Těmito třetími stranami jsou:
- poskytovatelé služeb, pro které je nutné mít přístup k Vašim osobním údajům pro poskytování služeb (a to včetně poskytovatelů, kteří pro nás zpracovávají osobní údaje v našem zastoupení pro účely informování dárců, ukládání a úpravu dat, poskytování IT a marketingových služeb a datové analytiky)
- orgány veřejné správy
- odborní poradci (účetní, auditoři, právníci apod.)
Tyto třetí strany se mohou nacházet na území České republiky a v dalších zemích v rámci Evropského hospodářského prostoru (EHP). Znění platných zákonů o ochraně osobních údajů se v těchto zemích mohou lišit. Vstupujeme do smluvních vztahů výhradně se třetími stranami, u kterých jsme přesvědčeni, že dodržují odpovídající úroveň ochrany údajů s cílem chránit veškeré osobní údaje uchovávané v dané zemi a že tyto třetí strany budou vždy jednat v souladu s platnými zákony na ochranu osobních údajů.
Seznam třetích stran spolupracujících s CARE Česká republika při zpracování osobních údajů
- BlueDRM GmbH
- Česká pošta, s.p.
- Fundraising s.r.o.
- Salesforce
- Darujme.cz
- Darujspravne.cz
- Darcovskasms.cz
- Klaviyo
6. Vaše práva ve vztahu k Vašim osobním údajům
Vaším právem je nás požádat o výpis Vašich osobních údajů, které uchováváme v databázi a získat popis, k jakým účelům jich bylo použito. V případě, že zjistíte, že námi uchovávané údaje o Vás jsou nepřesné nebo že účel, za jakým byly získány, již není nezbytný, prosíme, kontaktujte nás. Kontakty jsou uvedeny níže.
Dále máte následující práva:
- Právo na omezení zpracování: pokud nás chcete dočasně přestat podporovat, zpochybníte správnost údajů (dokud neprovedeme opravu) nebo pokud vznesete námitku proti zpracování údajů (než stížnost prověříme).
- Právo na vyřazení, či výmaz: máte také právo po nás vyžadovat, abychom Vaše osobní údaje vyřadili, nebo vymazali z databáze (to však neplatí v případech, kdy máme jiné právní odůvodnění pokračovat ve zpracovávání Vašich údajů nebo je jejich zpracovávání v našem oprávněném zájmu).
- Právo vznést námitku vůči zpracování z důvodu oprávněného zájmu – v rozsahu, v němž je zpracovávání Vašich osobních údajů.
- Právo požadovat po nás vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů.
- Právo vyžádat si přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, případně omezit a právo vznést námitku proti zpracování.
- Právo v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na Správce nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.
7. Kontakty
Vaše osobní data a způsob jejich používání je k nahlédnutí v aplikaci Ověření mých osobních údajů.
Kontaktovat nás můžete na adrese:
CARE Česká republika z.s.
Slezská 2033/11
120 00 Praha 2
telefonicky: 225 850 231
nebo na e-mailu: care@care.cz
Pokud chcete podat stížnost na způsob, jakým bylo s Vašimi osobními údaji nakládáno, kontaktujte nás a Vaše stížnost bude prošetřena.
Máte rovněž právo podat stížnost k dozorujícímu orgánu (Úřad na ochranu osobních údajů ČR, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7).
8. Změny v prohlášení
CARE Česká republika z.s. si vyhrazuje právo na úpravu tohoto prohlášení vzhledem k vývoji implementace a interpretace Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
9. Odběr novinek o CARE
Váš e-mail zpracováváme výhradně pro účely zasílání daného informačního materiálu, a hodláme tak činit po dobu, po kterou budeme tento materiál vydávat. Váš e-mail nepředáváme jiným příjemcům s výjimkou smluvních partnerů, kteří nám zajišťují hromadnou rozesílku. V současné době jde o společnost Klaviyo a Fundraising s.r.o.
Pokud nechcete informační materiál dále dostávat, můžete se z jeho odběru kdykoliv odhlásit v patičce newsletteru. V takovém případě Vaše údaje odstraníme z naší databáze.